RevOps und CRM-Integration mit HubSpot.

Systeme, die zusammenspielen. Statt noch einer weiteren Plattform.

1. 01

   Herausforderung

   Website, CRM und Vertriebsprozess laufen in vielen Organisationen nebeneinander. Leads gehen auf dem Weg verloren, Daten widersprechen sich, niemand weiß zuverlässig, woher Abschlüsse kommen. Das Problem liegt selten an fehlenden Tools, sondern daran, dass bestehende Systeme nicht zusammenspielen. Jeder Lead, der zwischen Marketing und Vertrieb verloren geht, hat Akquisitionskosten verursacht, ohne Ergebnis. Eine weitere Plattform löst das nicht. Ein durchdachtes Setup schon.
2. 02

   Unser Ansatz

   Wir verbinden, was vorhanden ist, statt zu ersetzen, was funktioniert. HubSpot, vorhandene Marketing-Tools und die eigene Website werden als verbundenes System behandelt: mit sauberem Lead-Scoring, definierten Übergabepunkten zwischen Marketing und Vertrieb und automatisierten Nurturing-Flows, die auf echtem Nutzerverhalten basieren. Keine CRM-Migration um der Migration willen. Pipeline-Transparenz und Reporting bauen auf Analytics auf. Wer noch kein belastbares Tracking hat, findet den Einstieg über unsere Analytics-Leistung. Laufende Optimierung und Systembetreuung lassen sich im Anschluss über Managed Services abbilden.
3. 03

   Deliverables

   —

   CRM-Integration und Systemverbindung mit bestehenden Marketing- und Vertriebstools

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   Lead-Scoring-Modell mit definierten Qualifizierungskriterien

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   Pipeline-Dashboards mit nachvollziehbarer Attributionslogik

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   Automatisierte Lead-Flows und Nurturing-Strecken

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   Dokumentiertes Setup für internes Team und laufende Optimierung

Aus der Praxis.

1. 01

   Branche

   B2B / Wachsender Mittelstand
2. 02

   Herausforderung

   Marketing arbeitete mit HubSpot, Vertrieb mit einem isolierten CRM ohne Schnittstelle. Keine Verbindung, keine gemeinsame Pipeline-Sicht. Leads aus Kampagnen tauchten im Vertrieb oft erst nach Wochen auf, Ursache unklar. Jährlich geschätzter Leadverlust: ca. 20 % der qualifizierten Marketing-Leads.
3. 03

   Vorgehen

   System-Audit bestehender Setups, bidirektionale Integration zwischen HubSpot und Vertriebssystem, Definition gemeinsamer Lead-Scoring-Kriterien, automatisierte Übergabeprozesse, Dashboard-Aufbau für Marketing und Vertriebsleitung.
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   Ergebnis

   HubSpot mit Website und Vertriebssystem verbunden, Lead-Qualität messbar verbessert, Reporting auf monatlicher Basis etabliert, Übergabezeit von Wochen auf Stunden reduziert.

Häufige Fragen.

• Was kostet RevOps und CRM-Integration?

  Das hängt stark von den vorhandenen Systemen und dem gewünschten Integrationsgrad ab. Wir arbeiten auf Festpreisbasis mit definiertem Scope, von der Einzelintegration bis zum vollständigen RevOps-Setup. Orientierung nach Erstgespräch mit Systemüberblick.

• Wie läuft der Einstieg?

  System-Audit: Welche Tools sind vorhanden, wie sind sie konfiguriert, wo entstehen die Lücken im Lead-Weg? Daraus ergibt sich ein konkreter Integrationsvorschlag mit Priorisierung.

• Was passiert nach dem Setup?

  Laufende Betreuung und Optimierung über Managed Services. Oder vollständige Übergabe an das interne Team mit Dokumentation und Schulung. Beide Optionen sind von Beginn an planbar.