DQS

1. 01

   Eckdaten

   Projekt-Titel

   MyDQS — Audit- und Zertifikatsplattform

   Projekt-Typ

   B2B-Plattform

   Sprachen

   DE, EN

   Branche

   Zertifizierung & Audit-Services

   Kunde seit

   2014

   Zeitraum

   seit 02/2021, fortlaufend
2. 02

   Ausgangslage

   —

   Tausende Zertifikate, drei MSSQL-Systeme, 60 Länder. Keine zentrale Sicht.

   —

   Kunden ohne Zugang zu den eigenen Zertifikaten, Reports und Findings.

   —

   Auditoren und Consultants ohne gemeinsame Plattform für Audits und Findings.

   —

   Sensible Auditdaten. Ein Rechtekonzept nach DSGVO war Voraussetzung.
3. 03

   Lösung

   Statt einer fertigen GRC-Software haben wir eine Plattform exakt auf den DQS-Auditprozess zugeschnitten. Eine tägliche Daten-Pipeline führt die drei Bestandsdatenbanken über eine zentrale GraphQL-API zusammen. Kunden, Auditoren und das DQS-interne Team arbeiten seitdem auf einer gemeinsamen Datenbasis, bis hin zur öffentlichen Zertifikatsprüfung auf dqs.de.

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   Eigenentwickelte B2B-Plattform, 17+ Micro-Services in Go

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   Zentrale GraphQL-API, tägliche Synchronisation aus drei Datenbanken

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   Rollenkonzept für Kunden, Auditoren, Consultants und DQS-Team

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   Audit-Findings von Strength bis NC Major — inklusive Trend-Auswertung

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   Consent-Service nach DSGVO, Mail-Versand gegen Ausspähung gehärtet

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   Tägliche Backups, 14 Tage Retention, Monitoring via Elastic Search
4. 04

   Ergebnis & Mehrwert

   3 Systeme, 1 Sicht

   Zertifikate, Audits und Auditoren-Einsätze laufen zentral zusammen statt in drei Datenbanken

   Weniger Handarbeit

   Datenaustausch und Datenpflege laufen automatisch — in der IT wie in den Fachbereichen

   Datentrennung

   jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Zertifikate, Reports und Findings

   Zertifikatsprüfung

   Zertifikate lassen sich öffentlich auf dqs.de prüfen — von jedem, jederzeit

   Seit 02/2021

   die Plattform läuft in Produktion und wird fortlaufend erweitert

„

Unsere Kunden profitieren von MyDQS durch jederzeit zentralen Zugriff auf alle Dokumente und Auswertungen rund um ihre Zertifizierung — das schafft Transparenz und reduziert den Abstimmungsaufwand. Die automatisierten Prozesse, etwa der Versand von Zertifikaten und Rechnungen, entlasten Finanzbuchhaltung und Kundenservice spürbar.